（趣旨)
第１条 この規程は、三珠町・市川大門町・六郷町合併協議会規約第１４条第３項の規定に基づき、三珠町・市川大門町・六郷町合併協議会（以下「協議会」という。）の事務局について必要な事項を定めるものとする。
（所掌事項）
第２条 協議会の事務局（以下「事務局」という。）は、次に掲げる事項を所掌する。
（１）協議会の会議に関すること。
（２）協議会の協議資料の作成に関すること。
（３）協議会の庶務に関すること。
（４）その他協議会の運営に関し必要な事項
（職員等）
第３条 事務局に次に掲げる職員を置く。
（１）事務局長
（２）事務局次長
（３）事務局員
（４）その他の職員
（職員の職務）
第４条 事務局長は、協議会の会長の命を受け、事務局の事務を統括する。
２ 事務局次長は、事務局長を補佐し、事務局長に事故あるときは、事務局長の職務を代理する。
３ 事務局員及びその他の職員は、上司の命を受け、事務局の事務に従事する。
（職務権限）
第５条 協議会の運営における各職位の職務及び責任権限等に関しては、別に定めるものを除き、市川大門町長の職務を行う者を定める規則の例による。この場合において、同規則中「町長」とあるのは「会長」と、「総務課長」とあるのは「事務局長」と読み替え、助役の権限に属する事案については、会長の決裁事案とみなすものとする。
（会長の決裁事項）
第６条 会長が決裁する事項は、次のとおりとする。
（１）協議会の運営に関する基本方針に関すること。
（２）協議会に提案する事案に関すること。
（３）協議会の予算及び決算の調製に関すること。
（４）規程及び要綱等の制定改廃に関すること。
（５）その他局長が特に重要であると認める事項
（専決区分）
第７条 事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。
（１）三珠町、市川大門町、六郷町との連絡調整に関すること。
（２）物品の購入その他契約の締結に関すること。
（３）物品及び現金の出納に関すること。
（４）職員の休暇及び時間外勤務命令並びに旅行命令に関すること。
（５）その他事務局の運営に係る基本方針に関すること。
２ 事務局次長は、次に掲げる事項を専決することができる。
（１）実務上の調査並びに照会及び回答に関すること。
（２）各種資料等の調製に関すること。
（３）その他軽易な事案に関すること。
（代決）
第８条 会長が不在のときは、会長が予め指定した副会長がその事務を代決する。
２ 会長、副会長がともに不在のときは、事務局長がその事務を代決する。
３ 事務局長が不在のときは、事務局次長がその事務を代決する。
（文書の取扱い）
第９条 事務局における文書の収受、配布、処理編集、保存その他文書に関し必要な事項は、市川大門町の文書管理規程の例による。この場合において同規程中「課」とあるのは「事務局」と、「課長」とあるのは「事務局次長」と、「主任者」とあるのは「事務局員」と、「町長又は助役」とあるのは「会長」と読み替えるものとする。
（公印の取扱い）
第１０条 協議会の公印の名称、ひな型、寸法、書体、管守者、用途及び個数は、別表のとおりとする。
２ 協議会の公印の管守、取扱い等については、市川大門町の公印規程の例による。
（職員の服務）
第１１条 事務局の職員の服務及び勤務時間その他勤務条件については、市川大門町の例による。
（職員の給与等)
第１２条 事務局職員の給与等（時間外勤務手当及び休日勤務手当を除く）については、それぞれの職員の所属する地方公共団体の負担とする。
２ 事務局職員の時間外勤務手当、休日勤務手当及び旅費については、市川大門町の例により、協議会の予算において支給するものとする。
（委任）
第１３条 この規程に定めるもののほか必要な事項は、会長が別に定める。 附 則
この規程は、平成１６年７月１日から施行する。
別表(第10条第1項関係)
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名称 |
ひな形 |
寸法
（ｍｍ） |
書体 |
管守者 |
用途 |
個数 |
| 三珠町・市川大門町・六郷町合併協議会会長の印 |
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方２４ |
古印体 |
合併協議会
事務局長 |
合併協議会
一般文書用 |
１ |
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