(趣旨)

第1条　市川三郷町の公印に関し必要な事項は、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

(公印の種類、名称、管理者等)

第2条　公印の種類、名称、寸法及び管理者は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。ただし、特に町長が必要と認めた場合は、この限りでない。

(公印の保管)

第4条　町印及び町長職印は、常に印箱に納め、執務時間中は、総務課長の面前に、総務課長不在のときは総務課庶務係長の面前に備えておき、退庁するときは、印箱を施錠し、所定の場所に収納しなければならない。

(公印台帳)

第5条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を作成し、すべての公印について、作成若しくは改刻又は廃止の都度必要な事項を登載しなければならない。

(公印の作成及び改刻)

第6条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、総務課長との合議を経て、町長の決裁を得なければならない。

(公印の廃止及び廃棄)

第7条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、公印使用廃止届(様式第4号)を付けて、総務課長に引き継がなければならない。

(公印の事故の届出)

第8条　公印の管理者は、その保管に係る公印について盗難、紛失、偽造等があったときは、直ちに総務課長に報告するとともに、公印事故届(様式第5号)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第9条　公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印の使用)

第10条　公印は、押なつすべき文書を原議その他の証拠書類と照合審査し、相違ないことを確認の上、押なつしなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印の保管者を経て町長に公印刷込み承認願(様式第6号)を提出して承認を受けなければならない。

(電子印)

第12条　電子計算機による事務処理で特に必要があると認めるときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印」という。)を文書に打ち出すことにより公印の押印に代えることができる。